Regulamin

REGULAMIN PZU BIEG NOWYCH IDEI

I. ORGANIZATOR

1. Organizatorem PZU Biegu Nowych Idei (dalej Bieg) oraz marszu Nordic Walking 
(dalej Marsz) zwanych łącznie Imprezą jest agencja marketingowa 
Strategia 360 sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Aldony 2A/21, 
NIP: 583-21-27-819, www.strategia360.pl, tel./fax 58 767 70 71, 
email: biuro@strategia360.pl.
2. Sponsorem tytularnym Imprezy jest PZU Życie S.A.
3. Partnerami Imprezy są: Miasto Sopot, Konfederacja Lewiatan, MOSiR Sopot 
oraz Kąpielisko Morskie Sopot.

II. CEL

1. Upowszechnianie biegania i Nordic Walking jako najprostszych form rekreacji.
2. Promocja Miasta Sopot.
3. Uczczenie tegorocznej edycji Europejskiego Forum Nowych Idei.

III. TERMIN, MIEJCE, ZASADY OGÓLNE

1. Impreza odbędzie się w dniu 03.10.2015 (sobota) w Sopocie.
2. Bieg rozpocznie się o godzinie 11:00, start - plaża przy molo, meta - Skwer Kuracyjny.
3. Marsz rozpocznie się o godzinie 11:40, start - plaża przy molo, meta - Skwer Kuracyjny.
4. Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany daty i/lub miejsca Imprezy, przy czym Uczestnik, zostanie o tym zawiadomiony poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na Stronie Internetowej www.pzubiegnowychidei.pl nie później niż 
24 godziny przed rozpoczęciem Imprezy. Dokonanie zmian w powyższym zakresie 
nie skutkuje powstaniem ze strony Organizatora dodatkowych zobowiązań 
w stosunku do Uczestnika.

IV. DYSTANS, TRASA, LIMIT CZASU

1. Długość tras zarówno dla Biegu jak i Marszu wynosi 5 kilometrów.
2. Szczegółowa trasa Biegu i Marszu znajduje się na Stronie Internetowej www.pzubiegnowychidei.pl.
3. Limit czasu dla Biegu i Marszu wynosi 1,5 godziny.
4. Trasa Biegu może ulec zmianie na skutek wystąpienia nieprzewidzianych zjawisk atmosferycznych lub innych przyczyn niezależnych od Organizatora, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo uczestników Imprezy.
5. Oficjalnym czasem Imprezy jest czas netto.
6. Uczestnicy Marszu ustawiają się na starcie w strefie wyznaczonej przez Organizatora.

V. ZASADY UCZESTNICTWA

1. Uczestnikiem Imprezy jest osoba, która dokonała rejestracji poprzez formularz znajdujący się na stronie internetowej www.pzubiegnowychidei.pl oraz uiściła terminowo opłatę startową.
2. W Imprezie mają prawo startu wyłącznie te osoby, które najpóźniej w dniu 03.10.2015 r. ukończą 16 lat.
3. Osoby niepełnoletnie (w wieku 16-17 lat) mogą wziąć udział w Imprezie tylko 
za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych. Rodzice lub opiekunowie prawni osób nieletnich muszą dostarczyć osobiście do Organizatora pozwolenie 
dla osoby nieletniej na udział w Imprezie.
4. Biuro Imprezy będzie się mieścić na terenie Skweru Kuracyjnego i będzie oznakowane.
5. Biuro Imprezy będzie czynne w następujących dniach i godzinach:
   a. 02 października 2015 (piątek) w godzinach 15:00 – 21:00 (dla Biegu i Marszu),
   b. 03 października 2015 (sobota) w godzinach 8:00 – 10:30 dla Biegu i w godzinach 08:00 - 11:00 dla Marszu.
6. Podstawą odbioru pakietu startowego wraz z numerem startowym jest okazanie przez Uczestnika w Biurze Imprezy dokumentu tożsamości.
7. Warunkiem dopuszczenia Uczestnika do Imprezy będzie własnoręczne podpisanie Zaświadczenia o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w Imprezie, które będzie dostępne w Biurze Imprezy albo przedstawienie podczas weryfikacji zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w Biegu lub Marszu.
8. Odbiór pakietu startowego w imieniu innej osoby jest możliwy tylko na podstawie podpisanego upoważnienia (Załącznik nr 1) oraz kserokopii dowodu osobistego danej osoby (do wglądu).
9. Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb porządkowych oraz poszanowania pozostałych Uczestników Imprezy.
10. Organizator ma prawo usunąć z terenu Imprezy osoby, które zakłócają porządek publiczny, przebieg Imprezy lub zachowują się niezgodnie z niniejszym Regulaminem.
11. Na trasie Imprezy przebywać mogą jedynie Uczestnicy, obsługa Imprezy oraz pojazdy posiadające przepustkę Organizatora.
12. Uczestników Imprezy obowiązuje niniejszy Regulamin.

VI. ZGŁOSZENIA, OPŁATA STARTOWA, PAKIET STARTOWY

1. Zgłoszenia do Imprezy będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na Stronie Internetowej www.pzubiegnowychidei.pl do dnia 01.10.2015. 
Po tym terminie, w dniach 02-03.10.2015, zgłoszenie będzie możliwe jedynie 
w Biurze Imprezy.
2. Organizator ustala limit uczestników Imprezy na 2000 osób:
   a. 1500 uczestników dla Biegu,
   b. 500 uczestników dla Marszu.
3. Organizator zastrzega sobie możliwość przekazania dodatkowych miejsc 
dla zaproszonych gości.
4. O udziale w Imprezie decyduje kolejność zgłoszeń oraz termin wniesienia opłaty startowej. Za termin wniesienia opłaty startowej uważa się datę i godzinę uznania rachunku bankowego Organizatora.
5. Każdy Uczestnik Imprezy jest zobowiązany do wniesienia opłaty startowej.
6. Opłata startowa za udział w Imprezie wynosi:
   a. zgłoszenia online – 15 PLN,
   b. zgłoszenia w Biurze Imprezy w dniach 02-03.10.2015  – 30 PLN.
7. Płatności należy dokonać podczas rejestracji za pomocą systemu e-płatności lub przelewem bankowym na konto Organizatora Imprezy: Strategia 360 sp. z o.o., Bank Millenium, PL 83 11602202 0000 0000 4139 3090.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych. Płatność uiszczona przelewem bankowym musi zostać zaksięgowana na konto wskazane przez Organizatora najpóźniej do dnia 02 października 2015 r. do godziny 23:59.
9. Opłata startowa nie podlega zwrotowi ani przeniesieniu na innego Uczestnika.
10. W ramach opłaty startowej Uczestnik otrzymuje możliwość uczestnictwa w Imprezie oraz pakiet startowy.
11. W ramach opłaty startowej każdy Uczestnik Imprezy otrzymuje:
    a. pakiet startowy
    b. pamiątkowy odlewany medal
    c. kupon na posiłek.
12. W ramach pakietu startowego Uczestnik Imprezy otrzymuje:
    a. koszulkę techniczną w wybranym rozmiarze jeżeli rejestracja i wniesienie opłaty startowej Uczestnika nastąpi do dnia 28.09.2015. Po w/w terminie Organizator nie gwarantuje Uczestnikom Imprezy otrzymania koszulki 
w wybranym rozmiarze,
    b. worek sportowy,
    c. numer z chipem startowym,
    d. worek na depozyt,
    e. agrafki.

VII. KLASYFIKACJA

1. Podczas imprezy będą prowadzone następujące klasyfikacje:
   a. Bieg:
   I miejsce w kategorii generalnej Kobiet i Mężczyzn,
   II miejsce w kategorii generalnej Kobiet i Mężczyzn,
   III miejsce w kategorii generalnej Kobiet i Mężczyzn,
   b. Marsz Nordic Walking:
   I miejsce w kategorii generalnej Kobiet i Mężczyzn,
   II miejsce w kategorii generalnej Kobiet i Mężczyzn,
   III miejsce w kategorii generalnej Kobiet i Mężczyzn.

VIII. NAGRODY

1. Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą Bieg lub Marsz otrzymają na mecie pamiątkowe medale.
2. Zdobywcy miejsc I - III w klasyfikacji OPEN Biegu otrzymają nagrody pieniężne:
   I miejsce: 700,00 PLN,
   II miejsce: 500,00 PLN,
   III miejsce: 300,00 PLN.
3. Zdobywcy miejsc I - III w klasyfikacji OPEN Marszu otrzymają bony zakupowe:
   I miejsce: 500,00 PLN,
   II miejsce: 300,00 PLN,
   III miejsce: 150,00 PLN.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych nagród 
w wybranych przez siebie klasyfikacjach.
5. Nagrody finansowe dla Uczestników będą przekazywane, wyłącznie na podstawie prawidłowo wypełnionego formularza, dołączonego do nagrody podczas dekoracji, przelewem na wskazane konto bankowe (nagrody nie będą wypłacane w gotówce) 
w terminie do 15.10.2015 r.

IX. PRZEBIERALNIE I DEPOZYT

1. Przebieralnie dla Uczestników Imprezy znajdować się będą w oznakowanych miejscach przy Biurze Imprezy na Skwerze Kuracyjnym.
2. Uczestnicy oddają do depozytu rzeczy zapakowane w worki na depozyt otrzymane 
w pakiecie startowym.
3. Wydawanie worków z depozytu odbywać się będzie za okazaniem numeru startowego.
4. W przypadku zagubienia numeru startowego, rzeczy pozostawione w depozycie zostaną wydane za okazaniem dowodu osobistego, po odebraniu wszystkich pozostałych worków na depozyt z rzeczami pozostawionymi przez Uczestników.
5. Zagubienie numeru startowego przez Uczestnika zwalnia Organizatora 
od odpowiedzialności za pobrany, oznaczony tym samym numerem worek 
na depozyt przez inną osobę.
6. Za rzeczy wartościowe pozostawione w przebieralni oraz w epozycie Organizator nie ponosi odpowiedzialności.

X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszystkich Uczestników Imprezy obowiązuje niniejszy Regulamin.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne 
i wykorzystania tych materiałów w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne.
3. Zapisując się do udziału w Imprezie Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie jego wizerunku utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo oraz udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie go na wszystkich polach eksploatacji, w tym: utrwalania i rozpowszechniania w dowolnej formie oraz wprowadzanie do pamięci komputera, wykorzystania do promocji i organizacji imprez Organizatora, udostępniania sponsorom oraz partnerom Imprezy w celu ich promocji w kontekście udziału w Imprezie, zamieszczania i publikowania 
w wydawnictwach Organizatora, na promocyjnych materiałach drukowanych Organizatora, w prasie, na stronach internetowych oraz w przekazach telewizyjnych 
i radiowych. Uczestnik wyraża także zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych dla potrzeb związanych z organizacją i promocją imprez Organizatora oraz przyjmuje do wiadomości, że przysługuje mu prawo wglądu do treści jego danych oraz ich poprawiania. Dane te będą przetrzymywane w bezpiecznym miejscu, nie będą sprzedawane osobom trzecim ani żadnym organizacjom.
4. Na miejsce Imprezy zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków 
i substancji zarówno przed jak i podczas Imprezy pod warunkiem wykluczenia z niej. W wypadku stwierdzenia, że Uczestnik narusza powyższy zakaz, Organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w Imprezie lub wykluczenia go w jej trakcie.
5. Przez przekazanie do Organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do Uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
6. Wszystkie informacje dotyczące Uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych 
z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.
7. Każdy Uczestnik Imprezy jest zobowiązany do umieszczenia numeru startowego 
z przodu, na wysokości klatki piersiowej pod karą dyskwalifikacji.
8. Uczestnik Imprezy wyraża zgodę na publiczne podanie jego danych osobowych 
w postaci imienia i nazwiska, miejscowości oraz roku urodzenia na liście startowej oraz na liście z wynikami.
9. Organizator zapewnia zabezpieczenie medyczne podczas Imprezy. Organizator nie pokrywa kosztów medycznych lub kosztów transportu nieobjętych zakresem zabezpieczenia medycznego Imprezy. Decyzje podjęte przez koordynatora medycznego lub obsługę medyczną co do udziału Uczestnika w Imprezie 
są niezawisłe oraz są wiążące wobec Uczestnika. Nie zastosowanie się do zaleceń obsługi medycznej powoduje dyskwalifikację.
10. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie Imprezy.
11. Wyniki będą opublikowane na stronie internetowej Imprezy www.pzubiegnowychidei.pl oraz przekazane do informacji mediów.
12. Regulamin może być w każdym czasie zmieniony przez Organizatora.
13. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator.
14. Protesty dotyczące wyników przyjmowane są do dnia 03.10.2015 do godziny 15.00 
w Biurze Imprezy. Protesty będą rozpatrywane w ciągu 72 godzin. Ostateczne 
i oficjalne wyniki zostaną opublikowane najpóźniej w dniu 09.10.2015 do godziny 15.00. Protesty wniesione po terminie nie będą rozstrzygane.

Regulamin z dnia 22.09.2015 rok.

[plik do pobrania: Zalacznik_nr_1.pdf]